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杭州年會策劃方案流程及策劃注意事項
杭州年會策劃方案流程及策劃注意事項
臨近年關(guān),大多數(shù)公司都會通過舉辦年會活動進(jìn)行年度總結(jié),在舉辦年會之前,策劃部門會根據(jù)企業(yè)年會主題,設(shè)計出整個活動方案的詳細(xì)流程,有了詳細(xì)的流程,整場活動舉辦起來才會更加順利。那么年會策劃方案流程都包括哪些?需要注意什么?下面就帶大家詳細(xì)了解:
年會策劃方案流程
1、年會主題
主題的策劃,應(yīng)當(dāng)根據(jù)公司的經(jīng)營目標(biāo)、經(jīng)營策略、經(jīng)營狀況,同時考慮企業(yè)文化和外
部市場等因素來確定。
2、年會內(nèi)容及操作流程
根據(jù)年會主題,設(shè)計出整個年會的活動內(nèi)容。一般來說年會內(nèi)容可以包括以下幾個方面:
(1)回顧與展望,這個環(huán)節(jié)呈現(xiàn)的形式-般是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)講話,即對過去和未來市場形勢的分析回顧。
(2)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓致辭, 一般來說,企業(yè)年會往往會邀請幾個主管部門領(lǐng)導(dǎo)或嘉賓,因此,年會上須邀請他們致辭,讓員工感受到來自其他方面對企業(yè)的關(guān)注,并以此產(chǎn)生一種自豪感。
(3)優(yōu)秀員工表彰,這是年會的重頭戲,一定要策劃好表彰形式。
年會策劃需要注意什么
1、 確立明確的目標(biāo)
不同的會議需要不同的環(huán)境,召開會議是要達(dá)到一定的目的和目標(biāo),所以通過收集這些信息可以制定出旨在完成手頭眾多工作的計劃。
2、完善信息的采集分析
信息的收集極為重要,這其中包括了解客戶的需求(制作一份客戶需求分析單)、了 解會議的出席者、了解媒體、了解預(yù)算、分析自己的不足等。
3、追求不斷的創(chuàng)新
每一次會議都是對創(chuàng)新能力的挑戰(zhàn),無論在內(nèi)容或形式上, 不斷的創(chuàng)新能使每一次 會議都充滿激情與樂趣。
